Добрый вечер!
Вам необходимо встать на учет в налоговой по месту своего нахождения в течение месяца с момента создания обособленного подразделения. Обособленное подразделение - хотя бы одно стационарное рабочее место, созданное на срок более 1 месяца. На практике, под созданием обособленного подразделения в Вашем случае можно понимать заключение договора аренды.
Постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых организацией в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 23 Кодекса в налоговый орган по месту ее нахождения (далее - Сообщение о создании обособленного подразделения).
Сообщение может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (далее - заказное письмо) или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в порядке, утвержденном Федеральной налоговой службой (далее - ФНС России).
Если указанное сообщение передано в электронном виде, такое сообщение должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, представившего его, или электронной цифровой подписью его представителя.
Сообщение о создании обособленного подразделения подается (передается в электронном виде) в налоговый орган по форме (в формате), установленной(ом) ФНС России.
При получении сведений от организации о создании обособленного подразделения налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации для постановки ее на учет.
В случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определенному этой организацией самостоятельно. Сведения о выборе налогового органа организация указывает в уведомлении, представляемом (направляемом) организацией в налоговый орган по месту ее нахождения (далее - Уведомление о выборе налогового органа).
Уведомление о выборе налогового органа может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в порядке, утвержденном Министерством финансов Российской Федерации (далее - Минфин России).
Если указанное уведомление передано в налоговый орган в электронном виде, оно должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, представляющего это уведомление, или его представителя.
Уведомление о выборе налогового органа подается (передается в электронном виде) организацией в налоговый орган по форме (в формате), установленной(ом) ФНС России.
При получении Уведомления о выборе налогового органа налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения такого уведомления направить сведения, содержащиеся в указанном Уведомлении, в электронном виде в тот налоговый орган, в котором может быть осуществлена постановка на учет указанных в нем обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга. Если организация состоит на учете в налоговом(ых) органе(ах) по месту нахождения обособленного(ых) подразделения(ий), указанного(ых) в Уведомлении о выборе налогового органа, сведения, содержащиеся в Уведомлении о таком(их) обособленном(ых) подразделении(ях), также направляются в тот же срок в этот (эти) налоговый(ые) орган(ы).
4. Постановка на учет в налоговом органе организации по месту нахождения ее филиала, представительства, иного обособленного подразделения осуществляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней соответственно со дня получения данным налоговым органом сведений о филиале, представительстве, содержащихся в ЕГРЮЛ, или со дня получения от этой организации в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса Сообщения организации о создании обособленного подразделения налоговым органом по месту нахождения организации.
В тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России.
По запросу организации налоговым органом может быть направлено ей уведомление о постановке на учет в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в порядке, утвержденном ФНС России (далее - в электронном виде), и в формате, утвержденном ФНС России.
Указанное уведомление, направленное организации в электронном виде, должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, подписавшего это уведомление. При этом указанное уведомление в бумажном виде хранится в учетном деле организации.
Сообщение, представляемое организацией в соответствии с подпунктами 3 и 3.1 пункта 2 статьи 23 Кодекса в налоговый орган по месту ее нахождения, о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства), о внесении изменений в ранее сообщенные сведения о таком обособленном подразделении, о закрытии обособленного подразделения представлять (направлять) в налоговый орган по рекомендуемым формам соответственно N С-09-3-1, N С-09-3-2 (прилагаются). При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.
Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@
"Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ"
Не забудьте, также, уведомить о создании обособленного подразделения ФСС и ПФ.
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 сентября 2010 г. N 2891-19
Департамент развития социального страхования и государственного обеспечения <...> по вопросу сообщения организацией в орган контроля за уплатой страховых взносов о создании или закрытии обособленных подразделений сообщает свое мнение.
В соответствии с пунктом 2 части третьей статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании или закрытии обособленных подразделений в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение).
При этом согласно пункту 4 статьи 2 Федерального закона N 212-ФЗ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
На основании данных норм, исполнение организацией обязанности по сообщению о создании или закрытии обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Таким образом, учитывая по совокупности вышеприведенные нормы пункта 2 части третьей статьи 28 и пункта 4 статьи 2 Федерального закона N 212-ФЗ, организация обязана письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании или закрытии любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого на срок более одного месяца оборудованы стационарные рабочие места.
Заместитель директора
департамента развития
социального страхования
и государственного обеспечения
Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
Л.А.КОТОВА